“CÓMO CREAR EL PLAN FINANCIERO DE TU EMPRESA 14/20”

“CÓMO CREAR EL PLAN FINANCIERO DE TU EMPRESA 13/20”

“CÓMO CREAR EL PLAN FINANCIERO DE TU EMPRESA 12/20”

“CÓMO CREAR EL PLAN FINANCIERO DE TU EMPRESA 11/20”

“CÓMO CREAR EL PLAN FINANCIERO DE TU EMPRESA 10/20”

“CÓMO CREAR EL PLAN FINANCIERO DE TU EMPRESA 9/20”

“CÓMO CREAR EL PLAN FINANCIERO DE TU EMPRESA 8/20”

“CÓMO CREAR EL PLAN FINANCIERO DE TU EMPRESA 7/20”

“CÓMO CREAR EL PLAN FINANCIERO DE TU EMPRESA 6/20”

“CÓMO CREAR EL PLAN FINANCIERO DE TU EMPRESA 5/20”

“CÓMO CREAR EL PLAN FINANCIERO DE TU EMPRESA 4/20”

“CÓMO CREAR EL PLAN FINANCIERO DE TU EMPRESA 3/20”

“CÓMO CREAR EL PLAN FINANCIERO DE TU EMPRESA: 5 PUNTOS CLAVE 2/20”

Los 5 aspectos clave de un plan financiero

Dependiendo de la naturaleza de la empresa, el plan financiero puede tener más o menos variables. En cualquier caso, nunca debemos obviar los siguientes puntos:

1.      Plan de inversiones. En este primer punto debemos definir cuáles serán las inversiones necesarias para la puesta en marcha. Aquí también tienen cabida las necesidades de tesorería operativa, el pago a proveedores, el stock de materiales…

2.      Presupuesto de caja. Es la suma de los diferentes presupuestos (ventas, administración, desarrollo, capital…), el pronóstico de ventas, el plan de personal y el coste de las ventas. Asimismo, debes comprobar el estado de flujo de caja, mediante el cual registres las transacciones que afectan al monto de caja disponible.

3.      Balance. Permite analizar y conocer la situación financiera de la empresa en un momento de terminado. Imprescindible para identificar el valor de una empresa, cuánto debe y cuánto tiene.

4.      Cuenta de pérdidas y ganancias provisional. Debes hacer una previsión de los resultados futuros en el que incluyas el volumen de ventas y otros ingresos y los costes necesarios para ofrecer tus productos y servicios. A partir de aquí, hay que realizar un balance de la situación provisional en el que se integren previsiones de inversión, financiación y cuenta de resultados. Así calcularemos el punto de equilibrio o umbral de rentabilidad de la empresa, y veremos si con las ventas previstas lo podemos alcanzar.

5.      Plan de tesorería. Refleja las salidas y entradas de dinero en base a las operaciones que va a realizar una empresa durante un tiempo determinado. Podremos saber en todo momento la situación de liquidez del proyecto y si es necesario acudir a financiación externa.

A partir de estos cinco puntos ya puedes elaborar el plan financiero de tu empresa y ver cuánto necesitas para sacarlo adelante y en cuánto tiempo podrás lograrlo. Por este motivo es vital prestar atención a cualquier detalle para evitar sorpresas de última hora. Si tienes una empresa, no debes descuidar tu formación para encontrar las mejores soluciones para tu negocio.

“CÓMO CREAR EL PLAN FINANCIERO DE TU EMPRESA: 5 PUNTOS CLAVE 1/20”

Las finanzas son uno de los puntos débiles de los emprendedores. Aunque no tienen que ser expertos, tener conocimientos en contabilidad y finanzas es importante a la hora de crear el plan financiero de una empresa. De este modo, podrán analizar la viabilidad económica de su proyecto y ver qué necesitan para su continuidad o para su puesta en marcha.

El plan financiero forma parte del plan de negocio de una empresa junto a otros ámbitos como marketing, recursos humanos, operaciones, jurídico.

Una vez definidas las predicciones todas las áreas anteriores, es el momento de comprobar si es factible y ver nuestras necesidades de financiación que suponen los costes de oficina, la compra de material, el sueldo de los empleados…

¿Por qué debo prestar atención al plan financiero?

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El primer año de cualquier empresa es el más difícil; conseguir hacerse un hueco en el mercado y sin tener muchas pérdidas es el objetivo de todos los emprendedores. Un buen plan financiero puede evitar cometer errores que provoquen recurrir a más capital o incluso el cierre del negocio.

Entre los principales beneficios de crear un plan financiero destacamos:

§  Conocer si la idea de negocio o nuestro proyecto es rentable.

§  Comprobar la salud financiera y ver cuáles son nuestras necesidades actuales y futuras

§  Identificar la inversión inicial necesaria hasta conseguir ingresos.

§  Saber cuántos recursos necesitamos para ofrecer nuestros productos y servicios durante un tiempo estimado.

§  Saber cuál es nuestra capacidad de producción para calcular los ingresos que podemos llegar a obtener.

§  Identificar las fuentes de financiación a las que se deba y pueda recurrir

§  Definir estrategias y escenarios (a corto, medio y largo plazo) para mejorar la situación financiera

§  Dar a conocer toda la información financiera de la empresa al resto de actores: socios, inversores, proveedores…

  

Como emprendedores, podremos aprovechar todas estas ventajas siempre y cuando continuemos con nuestro plan financiero aunque el negocio esté ya montado y funcione. Es necesario revisarlo periódicamente e irlo actualizando en función de las necesidades que vayan surgiendo; así lograremos anticiparnos a futuros acontecimientos y estaremos preparados para los constantes cambios en el sector de la contabilidad y las finanzas que sucedan en el mercado.

"CURSO DE TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN 9/9 EL ANCLA"

"MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 4/4 - 5 PASOS PARA HACER UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS"

 1.-Todo manual debe contener la información básica de cualquier documento, como es una portada con identificación y nombre del procedimiento a describir, así como logotipo de la empresa. Adicionalmente un índice y una introducción al mismo.

 2.-Para que el manual tenga sentido, debe tener un objetivo claro del procedimiento que se detallará, pues como hemos indicado, es una descripción de tareas pero que ordenadas y en secuencia nos llevarán a una meta, la cual desde el principio debe quedar clara para el lector y plasmada en el objetivo.

 3.-Toda tarea debe siempre tener claramente definidos los responsables y el alcance de la tarea a realizar, esto es, explicar detenidamente qué personas y/o departamentos de la empresa se involucrarán y quiénes son los responsables de cada acción a realizarse.

 4.-Ahora bien, ya que tenemos claridad del objetivo a buscar y los responsables que participarán en las actividades a describir, habrá entonces que describir las actividades o como se dice correctamente, explicar el procedimiento. Esto es, describir paso a paso lo que se debe realizar y quién es el responsable de cada tarea y acción.

 5.-En las empresas, los procesos exigen llevar a cabo el seguimiento de las acciones  a través de una serie de formatos, documentos, mensajes, comunicados, etcétera. Esto es, para cada una de las acciones puede corresponder completar un formato, enviar un correo electrónico, elaborar un oficio, en fin, documentos que sustentan el que las acciones se hayan llevado a cabo, así que el manual debe contener los formatos de cada uno de esos documentos que se utilizarán.

 6.-Ya con toda esta información se deben incluir en el manual diagramas de flujo, que permitan saber cuál es la secuencia de la información o de los documentos a lo largo del procedimiento que se describe.

 Hasta aquí podemos decir que éstos son los elementos básicos de todo manual de procedimientos, que es el objetivo, asignar responsabilidades, describir el proceso, utilizar formatos y finalmente un diagrama que permita visualizar el flujo del trabajo.

Pero el objetivo de un manual de procedimientos no termina el día que se concluye su redacción, más bien ahí es apenas cuando comienza la tarea de un manual de procedimientos, ya que si su objetivo es estandarizar los procesos de la empresa, eso quiere decir que todos en la organización deberán apegarse al procedimiento planteado en el propio manual.

De esta manera, la tarea del manual de procedimiento es también ser una guía para que al final de algún periodo o como parte de una auditoría de calidad, la persona responsable de revisar que los procesos se cumplan como se indicaron en el manual, pueda comprobar que lo escrito en el manual sea efectivamente lo que en la práctica se lleva a cabo.

De esta manera, el manual de procedimientos, como se puede ver, es una importante herramienta para asegurar que la empresa opera siempre bajo los mismos criterios además de asegurar que las personas no se lleven el conocimiento generado y que es propiedad de la empresa.

"CURSO DE TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN 8/9 EXPECTATIVAS DE FUTURO"

"MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3/4 - 5 PASOS PARA HACER UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS"

¿Alguna vez has intentado llegar a un sitio sin un mapa? o ¿has intentado preparar un platillo de cocina sin una receta? Sin, sabrás que realizar una tarea sin las indicaciones necesarias para llevarla a cabo, es una labor complicada, ello no significa que no vayas a llegar al objetivo, pero resulta más difícil.

Es decir, podrás llegar a tu destino sin un mapa, o incluso preparar un exquisito platillo de cocina sin una receta, pero sin duda te tomará más tiempo y tendrás más intentos fallidos antes de llegar a la meta.

De eso se tratan los manuales de procedimientos, de hecho una receta de cocina, un mapa o un instructivo, es un manual de procedimientos, ya que son documentos que nos dan indicaciones claras de cómo realizar una actividad para lograr un objetivo establecido, y tienen  la ventaja de que nos hacen la vida más fácil porque alguien, antes que nosotros, ya llevó a cabo esas actividades o tareas, y por supuesto que se equivocó, le costó trabajo y cometió errores, pero tuvo una virtud en su labor, y eso fue escribir los pasos que siguió y que le ayudaron a conseguir la meta.

Los manuales de procedimiento tienen esa ventaja, que son documentos en los que alguien nos dice cuáles son los pasos que se deben seguir en una empresa para brindar un servicio, o elaborar un producto, nos ayudan a tener claro quién es el responsable de cada tarea, y como las acciones de todos en la empresa, se articulan para llevar a cabo las tareas cotidianas.

Otra de las ventajas de un manual de procedimientos, es que ayuda a que siempre se realicen las tareas y actividades de la misma manera, independientemente de quien las realice, pues de lo que se trata es de compartir el conocimiento con las personas que llegan a la empresa y no saben cómo se realiza un proceso o una tarea, o para aquellos a los que se les encomienda una nueva responsabilidad.

Imagina que estás preparando el platillo de comida que ya mencionamos, y que ahora quieres que alguien más lo realice, o que alguien te ayude o mejor aún que deseas que otras personas puedan hacer el platillo si tú no estás, entonces te conviene escribir la receta y darla a conocer a las personas involucradas.

Lo mismo pasa con los manuales de procedimientos, son documentos que deben compartirse y difundirse en la empresa, para que los conozcan todos los miembros del equipo y así puedan trabajar como eso, como un equipo, en donde todos saben que tarea les toca y como sus tareas se relacionan con las del resto de las persona, para que a todos les quede claro hacia donde van.